9月16日下午，外国语学院在品学楼2210召开了第五次辅导员工作坊--校奖学金评定专题会议，学院副书记祖维、学工办主任孙伶俐、团委书记朱胜男，各班班主任及学生干部参加会议。

会上，祖维强调了校奖学金评定工作的重要性，要求各班级在工作中严守评定标准，规范流程环节，压实辅导员工作责任，做好测评文件宣讲，及时回应学生诉求。孙伶俐对照学校最新奖学金评议文件，系统讲解了本年度奖学金的申报条件、评选流程、材料要求及时间安排，明确全院评选工作纪律与工作规范。同时，会议上逐条梳理了德育表现、志愿服务、竞赛科创、文体实践等综测加分细则，明确了各类加分的证明材料、计分规范及上限要求，同时也纠正了常见填报误区。

会议最后强调，奖学金评定关系学生切身利益，各班民主评议小组需严格依照文件标准开展初评工作，细致核对每位同学的学业成绩与加分材料，做到有据可查、严谨规范。同时严格落实公示制度，主动接受监督，及时答复学生疑问，确保评选过程透明、结果公正。

本次工作坊让辅导员班主任进一步明晰奖学金评定流程规范，强化责任意识，提升学生奖助工作实操能力。